Ао «Национальный научно-технологический холдинг «Парасат» от «25» мая 2011 г. №21




НазваАо «Национальный научно-технологический холдинг «Парасат» от «25» мая 2011 г. №21
старонка1/4
Дата канвертавання20.11.2012
Памер0.54 Mb.
ТыпДокументы
  1   2   3   4




Утверждены решением Правления

АО «Национальный научно-технологический холдинг «Парасат»

от «25» мая 2011 г. № 21




МОДЕЛЬНЫЕ ПРАВИЛА

О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ ТОВАРИЩЕСТВ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «Национальный научно-технологический холдинг «Парасат»


1.Общие положения


  1. Настоящие Правила о служебных командировках (далее – Правила) разработаны в соответствии с законодательством Республики Казахстан, Уставом ТОО (далее-Товарищество) и регламентируют отношения, связанные со служебными командировками работников Товарищества как на территории Республики Казахстан, так и за ее пределами, а также с возмещением расходов членов Наблюдательного Совета Товарищества, в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей.

  2. Служебной командировкой (далее – командировка) признается направление на определенный срок для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы, работника согласно приказу первого руководителя Товарищества либо другого должностного лица Товарищества, уполномоченного на то приказом или доверенностью Товарищества (далее – уполномоченное должностное лицо) на определенный срок для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации и переподготовку. Местом постоянной работы является место нахождения рабочего места работника, определенное трудовым договором или приказом Товарищества.

  3. В командировку может быть направлен только работник, имеющий с Товариществом отношения на основании трудового договора, в том числе по совместительству.

  4. В Товариществе предусматриваются два типа командировок работников: производственная командировка и командировка на обучение, повышение квалификации и переподготовку.

  5. Срок командировки работника определяется первым руководителем Товарищества либо уполномоченным должностным лицом и не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. При необходимости, срок командировки может быть продлен приказом первого руководителя Товарищества либо уполномоченным должностного лица.

  6. Работнику, направляемому в командировку (за исключением заграничных командировок) согласно приказу первого руководителя Товарищества либо уполномоченного должностного лица, выдается командировочное удостоверение установленного образца по форме, установленной в (Приложении 1) к Правилам.

  7. Фактическое время пребывания в месте командирования определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дате прибытия в место командирования и дате выбытия из места командирования, а также по отметкам в загранпаспорте (штампы пограничных служб), если работник командирован за границу. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дате прибытия и дате выбытия проставляются в каждом населенном пункте. Все отметки о дате убытия и прибытия в место командирования и из места командирования заверяются печатями (штампами).

  8. Фактическое число дней нахождения в командировке исчисляется следующим образом: днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда – день прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

  9. Если станция отправления (вокзал, пристань или аэропорт) находится за чертой населенного пункта, то день выезда в командировку исчисляется указанным выше способом с учетом времени, необходимого для проезда к месту отправления транспорта.

  10. В случае несвоевременного прибытия или отправления транспортного средства (воздушного, железнодорожного, водного, автомобильного) командированный работник представляет документ, свидетельствующий об опоздании транспортного средства (отметка в билете, справка транспортной организации).

  11. На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы.

  12. В течение всего времени командировки (включая и время нахождения в пути) за командированным работником сохраняется место работы (должность) и заработная плата по трудовому договору. При командировке лица, работающего по совместительству, за ним сохраняется заработная плата по той должности, с которой связана служебная командировка.

  13. Работнику, находящемуся в командировке в пределах территории Республики Казахстан, возмещаются следующие командировочные расходы в размерах, установленных внутренними нормами списания расходов при командировках работников Товарищества, установленными в (Приложении 2) к настоящим Правилам, в частности:

1) суточные за каждый день нахождения в командировке;

2) расходы по проезду к месту командирования и обратно к месту постоянной работы, кроме случаев предоставления работодателем соответствующих транспортных средств, возмещаются на основании представленных подтверждающих документов.

В возмещаемые расходы включаются, помимо стоимости билета, бронирование проездных билетов и места в гостинице, стоимость провоза багажа, пользование постельными принадлежностями в поездах при наличии подтверждающих документов. В эти затраты также включаются расходы по проезду автотранспортом к железнодорожной станции, пристани, аэропорту, если они находятся за пределами населенного пункта, при наличии подтверждающих документов. Документами, подтверждающими расходы на проезд, являются билеты на соответствующий вид транспорта.

При отсутствии проездных документов к месту командирования и обратно к месту постоянной работы расходы возмещаются по минимальной стоимости проезда транспортом (за исключением воздушного), указанным в подпункте 3) пункта 1 (Приложения 2) к настоящим Правилам;

3) расходы по найму жилья по предъявлению соответствующих подтверждающих документов. Расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов возмещаются в размере 50 % от норм суточных. При этом стоимость проживания не должна включать дополнительные услуги (мини-бар, платный канал телевидения и другие расходы).

14. При командировках в местность, откуда командированный работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, расходы возмещаются в следующем порядке:

1) если командированный работник по окончании рабочего дня по собственной воле остается в месте командирования, то при предъявлении оправдательных документов о найме жилого помещения суточные и транспортные расходы возмещаются в размере, предусмотренном (Приложением 2) к настоящим Правилам;

2) если командированный работник ежедневно возвращается к месту постоянной работы, то возмещаются только транспортные расходы при наличии проездных документов, без выплаты суточных.

Вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командировки к месту постоянной работы, в каждом конкретном случае решается руководителем Товарищества, с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий отдыха.

  1. В случае временной нетрудоспособности командированного работника, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный сотрудник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не приступит к выполнению возложенного на него служебного задания или не вернется к месту постоянной работы, но не свыше 40 дней, в размерах, предусмотренных (Приложением 2) к настоящим Правилам.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянной работы, должны быть удостоверены в установленном порядке в соответствии с законодательством. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях социальное пособие по временной нетрудоспособности.

Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.


2. Оформление командировки

16. Основанием для выезда работников в командировку является приказ, изданный первым руководителем Товарищества либо уполномоченным должностным лицом Товарищества. Приказы о командировании заместителя руководителя Товарищества, подписываются руководителем Товарищества либо лицом, исполняющим его обязанности. Приказы о командировании первого руководителя Товарищества подписываются им самим.

17. Основанием для приказа о командировании работников Товарищества является представленная служебная записка установленного образца, согласно приложению №3 к настоящим Правилам, подписанная руководителем структурного подразделения, и согласованная с курирующим руководством, первым руководителем. Командировку по производственным целям и для обучения (повышения квалификации) инициирует заинтересованное структурное подразделение Холдинга.

18. Сотрудник кадровой службы Товарищества составляет приказ о командировании с указанием пункта назначения, наименования организации, цели командировки, сроков поездки. На основании подписанного приказа командируемому работнику оформляется и выдается на руки командировочное удостоверение установленного образца по форме согласно (Приложению 1) к настоящим Правилам. Регистрация работников, отбывающих в командировку, ведется в специальном журнале.

19. Командированному работнику, на основании приказа о командировании и его финансовой заявки на получение суммы на подотчет, перед отъездом (не менее, чем за 1 сутки), перечисляется на лицевой карт-счет денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда к месту командирования и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных, рассчитанных за весь срок командировки. Если перечисление денежного аванса на лицевой карт - счет работника не было произведено своевременно, разрешается осуществлять перечисление в период нахождения работника в командировке.

20. В случае задержки работника Товарищества в командировке по указанию первого руководителя Товарищества или уполномоченного им лица на срок не более одного дня, приказ о продлении срока командировки не издается. Оплата командировочных расходов из места командирования в этих случаях осуществляется на основании разрешительной визы на командировочном удостоверении лица, давшего указание работнику о задержке в командировке.

21. В случае вынужденной задержки отправления работника из места командирования по причине отсутствия билетов/неблагоприятных погодных условий, работнику разрешается выехать из места командирования в ближайший день отправления транспортного средства при наличии билетов/наступлении приемлемых погодных условий. Расходы по найму жилья и суточные за период вынужденной задержки в месте командирования в данном случае оплачиваются за счет Товарищества на основании соответствующего приказа.

22. В случае завершения срока командировки в последний рабочий день недели или последний рабочий день перед ежегодным трудовым отпуском, работник имеет право остаться в месте командирования на выходные/отпускные дни с учетом того, что в следующий за выходными/отпускными днями рабочий день работник обязан выйти на основное место работы. Оплата расходов по найму жилья и суточных на период выходных/отпускных дней, проведенных работником в месте командирования осуществляется в данном случае за счет работника, оплата обратного проезда в этих случаях осуществляется за счет Товарищества.


3. Порядок оформления командировок за пределы

Республики Казахстан

23. Зарубежные командировки оформляются на основании приказа первого руководителя Товарищества либо уполномоченного должностного лица по согласованию первого руководителя либо уполномоченного должностного лица Холдинга, с указанием цели, сроков командировки, страны пребывания.

24. По возвращении из зарубежной командировки работник в течение 5 рабочих дней представляет в бухгалтерию Товарищества авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением командировочного удостоверения, документов: по найму жилого помещения; по проезду в оба конца (в случае необходимости включая такси, при наличии чека такси); по услугам, оказанными Залами официальных делегаций аэропортов; ксерокопии тех страниц паспорта, на которых проставлены въездные и выездные штампы пограничных служб, визы стран пребывания; счет за пользование международными линиями связи в служебных целях с предоставлением расшифровки звонков (распечатки) и разрешительной визы на ней лица, имеющего право первой подписи; другие документы, подтверждающие командировочные расходы, а также документы по расходам на представительские цели.

25. При командировании работников за пределы Республики Казахстан суточные, расходы по найму жилья, расходы по проезду и иные расходы выплачиваются в соответствии с (Приложением 2) к настоящим Правилам. Суточные за время нахождения в пути следования к месту командирования/из места командирования возмещаются:

1) при проезде по территории Республики Казахстан – в тенге по нормам, указанным в подпункте 1) пункта 1 (Приложения 2) к настоящим Правилам;

2) при проезде по иностранной территории – в иностранной валюте по нормам, указанным в подпункте 1) пункта 2 (Приложения 2) к настоящим Правилам. При следовании работника из Республики Казахстан за границу день пересечения границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании из-за границы в Республику Казахстан день переезда границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в тенге.

26. Дата пересечения границы при следовании работников за границу и возвращении в Республику Казахстан определяется по отметке в заграничном паспорте работника.

27. Возмещение расходов по найму жилого помещения работникам производится только при наличии квитанции (счета гостиницы). При этом стоимость за проживание принимается без оплаты дополнительных услуг (мини бар, платный канал телевидения и других расходов).

28. Возмещение расходов по бронированию мест в гостиницах, расходов по получению виз, страхового полиса, обязательных страховых сборов производится на основании подтверждающих документов.



4.Отчет по командировке

29. По приезду из командировки в командировочном удостоверении работника проставляется отметка о фактическом прибытии работника из командировки ответственным работником кадровой службы Товарищества. Работник в 5-дневный срок после прибытия представляет отчет о командировке установленного образца по форме согласно (Приложению 4) к настоящим Правилам.

30. По приезду из командировки работник Товарищества обязан в течение 5 рабочих дней сдать в бухгалтерию авансовый отчет о фактических расходах по командировке.

31. К авансовому отчету должны быть приложены следующие документы:

- командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке/ ксерокопии тех страниц паспорта, на которых проставлены въездные и выездные штампы пограничных служб, визы стран пребывания;

- документы о найме жилого помещения;

- проездные документы (авиа-посадочный талон, ж/дорожные, водные, автобусные, такси);

- счет за пользование международными линиями связи в служебных целях с предоставлением расшифровки звонков (распечатки) и разрешительной визы на ней лица, имеющего право первой подписи;

- документы на представительские расходы;

- отчет о командировке, завизированный руководителем структурного подразделения, и утвержденный лицом, подписавшим приказ или командировочное удостоверение, с указанием полного маршрута командировки и провоза багажа (по производственной необходимости);

- документы о провозе багажа.

32. Если наем жилого помещения (на территории Республики Казахстан) осуществляется у юридических лиц, к авансовому отчету прилагаются: счет-фактура, фискальный чек от юридического лица/чек гостиницы.

33. Если наем жилого помещения (на территории Республики Казахстан) осуществляется у физического лица, к авансовому отчету прилагаются: копия документа, удостоверяющего личность физического лица; копия свидетельства о присвоении физическому лицу регистрационного номера налогоплательщика; копия свидетельства о присвоении физическому лицу социального индивидуального кода; договор найма жилого помещения с физическим лицом с указанием данных, удостоверяющих личность наймодателя; документ, подтверждающий факт оплаты (расписка физического лица). Сумма договора найма жилого помещения, включая налоги и другие обязательные платежи с физического лица, предоставляющего жилое помещение в наем, не может превышать внутренние нормы списания расходов на наем жилого помещения, установленные настоящими правилами.

34. Если наем жилого помещения (на территории Республики Казахстан) осуществляется у индивидуального предпринимателя, к авансовому отчету прилагаются: копия патента индивидуального предпринимателя, копия документа, удостоверяющего личность индивидуального предпринимателя, счет-фактура, фискальный чек или квитанция к приходному кассовому ордеру.

35. Бухгалтерия Товарищества осуществляет за счет Товарищества перевод счета на оплату гостиницы на государственный или русский языки (для авансовых отчетов работников, командированных за рубеж, в случае, если счет на оплату гостиницы составлен на иностранном языке).

36. Бухгалтерия не принимает от работников Товарищества авансовый отчет о расходах по командировке без предоставления отчета о командировке.

37. При сдаче авансового отчета остаток неиспользованных денег подлежит возврату в кассу Товарищества или удержанию из заработной платы командированного работника в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.



5.Ограничения по авансам на командировочные расходы.

38. Выдача очередного денежного аванса подотчетному лицу без полного расчета по ранее полученному авансу запрещается, за исключением случая, предусмотренного пунктом 22 настоящих Правил, а также в иных случаях продления командировки.


6. Командировочные удостоверения

39. Командировочные удостоверения, выдаваемые работникам Товарищества, подлежат обязательной регистрации в журнале установленной формы (Приложение 6) к настоящим Правилам с присвоением им порядковых номеров.

40. Командировочные удостоверения заверяются круглой печатью Товарищества и квадратным штампом кадровой службы. Отметки об убытии работника Товарищества в командировку и прибытии его из командировки заверяются круглой печатью кадровой службы Товарищества.

41. Командировочные удостоверения заполнятся и выдаются командируемым работникам Товарищества работником кадровой службы.


7. Возмещение расходов Членам Наблюдательного Совета

42. Основанием для возмещения расходов членов Наблюдательного Совета является приказ, подписанный первым руководителем Товарищества либо лицом, исполняющий его обязанности.

43. Основанием для издания приказа является заявление члена Наблюдательного Совета Товарищества с приложением авансового отчета к нему о фактических расходах, связанных с исполнением им своих должностных обязанностей.

44..Членам Наблюдательного Совета возмещаются в соответствии с нормами списания, утвержденными для первого руководителя Товарищества согласно (Приложения 2) к настоящим Правилам следующие расходы: суточные, по найму жилья, по проезду.

8. Регистрация командировок

45. Регистрация командировок работников Товарищества осуществляется кадровой службой Товарищества в журнале учета работников, убывающих в командировки по форме согласно (Приложению 7) к настоящим Правилам.


Приложение 1

к Правилам о служебных командировках работников

ТОО _________________________________________



ТОО_____________________


от «___»_________200__ г.


М.П.


  1   2   3   4

Дадаць дакумент у свой блог ці на сайт

Падобныя:

Ао «Национальный научно-технологический холдинг «Парасат» от «25» мая 2011 г. №21 iconАнализ проведения научно-практической конференции «Мы исследуем мир» в 2011-12 учебном год
Научно-практическая конференция обучающихся 5-11 классов «Мы исследуем мир» была проведена 11 мая 2012 г. В ней приняли участие

Ао «Национальный научно-технологический холдинг «Парасат» от «25» мая 2011 г. №21 iconКазанский национальный исследовательский технологический университет
Анализ времени работы сортировки слиянием через рекуррентное соотношение

Ао «Национальный научно-технологический холдинг «Парасат» от «25» мая 2011 г. №21 icon«Газпром-Медиа Холдинг»
На должность генерального директора ООО "Алькасар-Медиа", входящего в одну группу лиц с ОАО "Газпром-Медиа Холдинг", назначена Такаева...

Ао «Национальный научно-технологический холдинг «Парасат» от «25» мая 2011 г. №21 iconМониторинг средств массовой информации 15 мая 2012 года
Полномочия единоличного исполнительного органа ОАО «Холдинг мрск» будут переданы ОАО «фск еэс» 3

Ао «Национальный научно-технологический холдинг «Парасат» от «25» мая 2011 г. №21 iconПрименение усиливающих экранов на основе элементов с высоким атомным номером для промышленной радиографии
Фгбоу впо «Казанский национальный исследовательский технологический университет», г. Казань

Ао «Национальный научно-технологический холдинг «Парасат» от «25» мая 2011 г. №21 iconИспользование светового источника излучения при оценке эксплуатационных характеристик фотоматериалов для промышленной радиографии
Фгбоу впо казанский национальный исследовательский технологический университет, г. Казань

Ао «Национальный научно-технологический холдинг «Парасат» от «25» мая 2011 г. №21 icon2 – 7 мая 2011 года
Форум праводзіцца Беларускім дзяржаўным ўніверсітэтам з 2 па 7 мая 2011 г у г. Мінск, Беларусь

Ао «Национальный научно-технологический холдинг «Парасат» от «25» мая 2011 г. №21 iconКазанский национальный исследовательский технологический университет
Перечень лиц, участвующих в конкурсе для зачисления на места бюджетного финансирования дневного отделения института управления инновациями...

Ао «Национальный научно-технологический холдинг «Парасат» от «25» мая 2011 г. №21 iconМеждународная научно-практическая конференция 13-14 марта 2012 г
Социокультурные проблемы истории регионов: материалы международной научно-практической конференции. 13 – 14 марта 2012 г., станица...

Ао «Национальный научно-технологический холдинг «Парасат» от «25» мая 2011 г. №21 iconД. В. Мантуров «03» мая 2011 г
Открытый конкурс на право заключения государственного контракта на выполнение научно-исследовательской работы, реализуемой в рамках...

Размесціце кнопку на сваім сайце:
be.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©be.convdocs.org 2012
звярнуцца да адміністрацыі
be.convdocs.org
Галоўная старонка