Палажэнне аб архіве Гродзенскага абласнога аб'яднання маладых навукоўцаў "віт"




НазваПалажэнне аб архіве Гродзенскага абласнога аб'яднання маладых навукоўцаў "віт"
Дата канвертавання09.11.2012
Памер36.42 Kb.
ТыпДокументы
ПАЛАЖЭННЕ

Аб архіве

Гродзенскага абласнога аб'яднання

маладых навукоўцаў "ВІТ"

1. АГУЛЬНЫЯ ПАЛАЖЭННІ.

1.1. Дакументы Грамадскага аб'яднання "ВІТ", якія маюць гістарычнае, навуковае, сацыяльнае, эканамічнае і палітычнае значэнне уваходзяць у склад Нацыянальнага архіўнага фонда Рэспублікі Беларусь.

Дакументы Нацыянальнага архіўнага фонда з'яўляюцца ўласнасцю дзяржавы і падлягаюць дзяржаўнаму захаванню ў НМУ "Дзяржаўны архіў грамадскіх аб'яднанняў Гродзенскай вобласці".

Да передачы на дзяржаўнае захаванне гэтыя дакументы ў адпаведнасці з Палажэннем аб Нацыянальным архіўным фондзе Рэспублікі Беларусь на працягу 15 год захоўваюцца ў памяшканні архіва Грамадскага аб'яднання "ВІТ".

1.2. У мэтах забеспячэння захаванасці, уліку і выкарыстання дакументаў Нацыянальнага архіўнага фонда, а таксама падрыхтоўкі іх да перадачы на дзяржаўнае захаванне, у Грмадскім аб'яднанні "ВІТ" створан архіў.

1.3. Прававой асновай працы архіва з'яўляецца Закон Рэспублікі Беларусь "Аб Нацыянальным архіўным фондзе і архівах у Рэспубліцэ Беларусь", які быў прыняты Пастановай Вярхоўнага Савета Рэспублікі Беларусь ад 6 кастрычніка 1994 г. № 3278/ХІІ.

1.4. У своей працы архіў грамадскага аб'яднання "ВІТ" кіруецца заканадаўствам Рэспублікі Беларусь, дэкрэтамі і загадамі Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь, пастановамі і ўрадавымі распараджэннямі, загадамі Старшыні Праўлення Грамадскага аб'яднання "ВІТ", асноўнымі правіламі працы ведамасных архіваў, метадычнамі рэкамендацыямі Дзяржаўнага камітэта па архівам і справаводству, Нацыянальнага архіва Рэспублікі Беларусь, дадзеным палажэннем.

1.5. Кантроль за дзейнасцю архіва здзяйсняе Рэвізійная камісія Грамадскага аб'яднання "ВІТ".

1.6. Арганізацыйна-метадычнае кіраўніцтва за дзейнасцю архіва Грамадскага аб'яднання "ВІТ" здзяйсняе НМУ "Дзяржаўны архіў грамадскіх аб'яднанняў Гродзенскай вобласці".

2. СКЛАД ДАКУМЕНТАЎ АРХІВА.

Архіў Грамадскага аб'яднання "ВІТ" захоўвае:

2.1. Скончаныя справаводствам дакументы пастаяннага захоўвання і дакумекнты па асабоваму складу, якія ўтварыліся пад час дзейнасці Грамадскага аб'яднання "ВІТ.

2.2. Навукова-даведачны апарат да дакументаў архіва.

3. ЗАДАЧЫ I ФУНКЦЫІ АРХІВА.

3.1. Асноўнымі задачамі архіва з'яўляюцца:

3.1.1. Камплектаванне дакументамі, склад якіх прадугледжан разделам 2 дадзенага

палажэння.

3.1.2. Улік, запеспячэнне захаванасці, выкарыстанне дакументаў, якія захоўваюцца ў архіве.

3.1.3. Падрыхтоўка і сваечасовая перадача дакументаў Нацыянальнага архіўнага фонда на дзяржаўнае захаванне з прытрамліваннем правілаў, ўсталяваных Дзыржкамітэтам па архівам і справаводству Рэспублікі Беларусь.

3.2. Для выканання гэтых мэтаў архіў здзяйсняе наступныя функцыі:

3.2.1. Здзяйсняе улік і забяспечвае поўную захаванасць прынятых на захаванне спраў.

3.2.2. Праводзіць экспертызу каштоўнасцей захоўваючыхся ў архіве дакументаў. Прымае ўдзел у працы экспертнай камісіі.

3.2.3. Складае зводныя раздзелы вопісу спраў пастаяннага захоўвання і па асабоваму складу не пазней чым праз 2 гады пасля завяршэння спраў у справавоцтве і прадстаўляць іх на разгляд экспертнай камісіі Грамадскага аб'яднання "ВІТ" і экспертна-метадычнай камісіі НМУ "Дзяржаўны архіў грамадскіх аб'яднанняў Гродзенскай вобласці".

3.2.4. Стварае, удасканальвае і папаўняе навукова-даведчны апарат справамі, якія захоўваюцца ў архіве і дакументам.

3.2.5. Правярае адпаведнасць фарміравання і афармлення спраў у справаводстве ўсталяваным патрабаванням. Здзяйсняе метадычную дапамогу адказнаму за справаводства ў складанні наменклатуры спраў.

3.2.6. Аргаізуе выкарыстанне дакументаў:

выдае ва ўсталяваным парадку справы і копіі дакументаў для службовага карыстання;

ва ўсталявааным парадку выдае справу, дакументы і копіі дакументаў;

выконвае запыты арганізацый і заявы грамадзян аб усталяванні працоўнага стажу і па

іншым пытанням сацыяльна прававога характару ва ўсталяваным парадку выдае копіі

дакументаў. выпісак з дакументаў і архіўныя даведкі;

вядзе ўлік выкарыстання дакументаў, якія захоўваюцца ў архіве.

3.2.7. Прадстаўляе ў НМУ "Дзяржаўны архіў грамадскіх аб'яднанняў Гродзенскай вобласці" звесткі аб складзе і аб'еме дакументаў ва ўсталяванан форме;

3.2.8. Падрыхтоўвае і ва ўсталяваным парадку перадае на дзяржаўнае захаванне ў НМУ "Дзяржаўны архіў грамадскіх аб'яднанняў Гродзенскай вобласці" дакументы Нацыянальнага архіўнага фонда.

4. ПРАВЫ АРХЮА.

Для выкання ускладзеных задач і функцый архіў мае права:

4.1. Кантралявать выкананне ўсталяваных правіл працы з дакументамі;

4.2. Уносіць прапановы па ўдасканльванню справаводства і архіўнай справы.

5.АДКАЗНАСЦБ ЗА АРХІЎ.

5.1. Адказнасць за архіў ускладаецца загадам Страдшні Праўлення на сябра

Грамадскага

аб'яднання "ВІТ".


Правы і абавязкі адказнага за архіў вызначаюцца адпаведнай інструкцыяй па пасадзе.


Узгоднена

Пратакол ЭМК НМУ

"Дзяржаўны архіў грамадскіх аб'яднанняў Гродзенскай вобласці"

Дадаць дакумент у свой блог ці на сайт

Падобныя:

Палажэнне аб архіве Гродзенскага абласнога аб\Палажэнне аб эмблеме Гродзенскага абласнога грамадскага аб'яднання маладых навукоўцаў «віт»
Афіцыйным геральдычным сімвалам Гродзенскага абласнога грамадскага аб'яднання маладых навукоўцау «віт» з'яўляеца эмблема, выкананая...

Палажэнне аб архіве Гродзенскага абласнога аб\Гродзенскае абласное грамадскае аб'яднанне маладых навукоўцаў "віт" палажэнне
Аб парадку карыстання рэсурсамі Гродзенскага абласнога грамадскага аб'яднання навукоўцаў "віт"

Палажэнне аб архіве Гродзенскага абласнога аб\Палажэнне аб пастаянна дзеючай экспертнай камісіі Гродзенскага абласнога аб'яднання маладых навукоўцаў "віт"
Для арганізацыі І правядзення дзяржаўнага захавання дакументаў І падрыхтоўцы ІХ да перадачы на метадычныя І практычныя працы па экспертызе...

Палажэнне аб архіве Гродзенскага абласнога аб\Статут гродзенскага абласнога грамадскага аб’яднання Маладых навукоўцаў "віт"
«віт» (далей у тэксце — Аб'яднанне «віт») зяўляецца недзяржаўнай, некамерцыйнай, непалітычнай абласной маладзёжнай грамадскай арганізацыяй,...

Палажэнне аб архіве Гродзенскага абласнога аб\Сустрэчы-прэзентацыі
Грамадскае аб`яднанне “Фокус-група” І гродзенскае абласное грамадскае аб`яднанне маладых навукоўцаў “віт” запрашаюць адукатараў І...

Палажэнне аб архіве Гродзенскага абласнога аб\Cемінар для лідэраў навучальных гурткоў
Гродзенскае абласное грамадскае аб’яднанне маладых навукоўцаў “віт” сумесна з Рэсурснай праграмай навучальных гурткоў праводзяць...

Палажэнне аб архіве Гродзенскага абласнога аб\Прыняты Агульным Сходам юстыцыi гродзенскага аблвыканкама стваральнiкаў "04" лiстапада 1995 г. "18" кастрычнiка 1995 г
Асацыяцыя маладых навукоўцаў "Вiт", далей Асацыяцыя, з'яўляецца недзяржаўнай, некамерцыйнай, непалiтычнай, мясцовай грамадзкай арганiзацыяй,...

Палажэнне аб архіве Гродзенскага абласнога аб\Цэнтральны камітэт беларускага прафесійнага саюза работнікаў адукацыі І навукі прэзідыум пастанова
Аб правядзенні Злёту маладых навукоўцаў І выкладчыкаў ”Будучыня пачынаецца сёння!“

Палажэнне аб архіве Гродзенскага абласнога аб\Інфармацыйны ліст
Беларускага дзяржаўнага ўніверсітэта адбудзецца II рэспубліканская навукова-практычная канферэнцыя маладых навукоўцаў “Мова І літаратура...

Палажэнне аб архіве Гродзенскага абласнога аб\Рашэнне Гродзенскага раённага Савета дэпутатаў
Пашпарт рэгіанальнай праграмы захавання, выкарыстання, папулярызацыі І аховы гісторыка-культурнай спадчыны Гродзенскага раЁна

Размесціце кнопку на сваім сайце:
be.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©be.convdocs.org 2012
звярнуцца да адміністрацыі
be.convdocs.org
Галоўная старонка