План мероприятий по подготовке и проведению научно-практической конференции «Сталинградская битва в судьбах народов»




НазваПлан мероприятий по подготовке и проведению научно-практической конференции «Сталинградская битва в судьбах народов»
Дата канвертавання21.01.2013
Памер86.99 Kb.
ТыпДокументы




ПРИЛОЖЕНИЕ 1


УТВЕРЖДЕН


приказом министерства образования

и науки Волгоградской области


от 27 ноября 2012 года № 1296



ПЛАН

мероприятий по подготовке и проведению научно-практической конференции

«Сталинградская битва в судьбах народов»


п/п

Наименование мероприятия

Исполнители

Ответственный от организационного комитета

Срок исполнения

1.

2.

3.

4.

5.

1.

Подготовка проекта постановления Губернатора Волгоградской области о проведении конференции, определение состава организационного комитета, состава научно-редакционного совета, составление плана мероприятий по подготовке и проведению конференции

ГБОУ ДПО «ВГАПКиПРО»

А.Н. Вырщиков

по отдельному графику

2.

Утверждение плана мероприятий по подготовке и проведению конференции

Министерство образования и науки Волгоградской области

А.М. Коротков

по отдельному графику

3.

Подготовка заседаний организационного комитета

ГБОУ ДПО «ВГАПКиПРО»

А.А. Суслов

по отдельному плану

4.

Определение тематики, круга обсуждаемых проблем пленарного заседания, секций, круглых столов, дискуссионных площадок, Skype-сессии, вебинара

Рабочая группа организационного комитета

А.М. Коротков,

М.М. Загорулько, А.Н. Вырщиков,

Б.Г. Усик

по отдельному графику

5.

Определение состава президиума конференции и руководителей секций, круглых столов, дискуссионных площадок, Skype-сессии, вебинара

Рабочая группа организационного комитета

А.М. Коротков, Н.А. Болотов, М.М. Загорулько, А.Н. Вырщиков, Б.Г. Усик

по отдельному графику

6.

Подготовка проектов писем и персональных приглашений в страны СНГ и антигитлеровской коалиции, министерства РФ, субъекты РФ, города-герои, города воинской славы, учреждения науки и образования с предложением принять участие в работе конференции

Рабочая группа организационного комитета

М.М. Загорулько, А.Н. Вырщиков,

Б.Г. Усик

по отдельному графику

7.

Подготовка проекта информационного письма, утверждение списка обязательной рассылки

ГБОУ ДПО «ВГАПКиПРО»

А.М. Коротков, А.Н. Вырщиков

по отдельному графику

8.

Размещение текста информационного письма о проведении конференции на сайтах Правительства Волгоградской области, Министерства образования и науки Волгоградской области в сети Интернет

Рабочая группа организационного комитета

Н.К. Бескровная,

А.А. Суслов

по отдельному графику

9.

Рассылка информационных писем и персональных приглашений в соответствии со списком обязательной рассылки

Рабочая группа организационного комитета

Н.К. Бескровная, А.А. Суслов

по отдельному графику

10.

Регистрация заявок на участие в конференции, принятие материалов к публикации, организация обратной связи с заявителями

ГБОУ ДПО «ВГАПКиПРО»

Н.А. Болотов, А.Н. Вырщиков, А.А. Суслов

До 15 декабря 2012 г.

11.

Подготовка программы международной научно-практической конференции

Рабочая группа организационного комитета

А.М. Коротков, М.М. Загорулько, А.Н. Вырщиков, Б.Г. Усик, А.А. Суслов

До 1 января 2013 г.

12.

Составление сметы расходов на подготовку и проведение международной научно-практической конференции

Рабочая группа организационного комитета

А. М. Коротков, Н.А. Болотов, А.Н. Вырщиков, Л.А. Красюкова

по отдельному графику

13.

Редактирование сборника материалов конференции

Научно-редакционный совет

М.М. Загорулько, Н.А. Болотов, А.Н. Вырщиков, И.А. Новаков , Б.Г. Усик

До 1 марта 2013 г.

14.

Издание сборника материалов по итогам проведения конференции

Научно-редакционный совет

А.М. Коротков, А.С. Калинин, Н.А. Болотов, А.Н. Вырщиков, М.М. Загорулько

До 1 мая 2013 г.

15.

Издание программы конференции, пригласительных билетов, другой печатной продукции

Рабочая группа организационного комитета

Н.К. Бескровная, А.А. Суслов

До 20 января 2013 г.

16.

Подготовка текста обращения участников конференции к Президенту РФ, гражданам России

Рабочая группа организационного комитета

А.М. Коротков, М.М. Загорулько, Н.А. Болотов,

А.Н. Вырщиков, Б.Г. Усик

До 25 января 2013 г.

17.

Разработка положений о конкурсе моделей и программ духовно-нравственного развития и патриотического воспитания, о конкурсе проектов, исследовательских и творческих работ старшеклассников и студентов

Рабочая группа организационного комитета

Л.М. Савина, Н.В. Фролова, И.А. Новаков, А.Н. Вырщиков

по отдельному графику

18.

Проведение 1 (муниципального) и 2 (регионального) заочных туров конкурса моделей и программ духовно-нравственного развития и патриотического воспитания, проектов, исследовательских и творческих работ старшеклассников и студентов

Рабочая группа организационного комитета

Л.М. Савина, Н.В. Фролова, А.Н. Вырщиков

Сентябрь 2012 г. -январь 2013 г.

19.

Подготовка текста доклада Губернатора Волгоградской области


Рабочая группа организационного комитета

М.М. Загорулько, Н.А. Болотов,

А.Н. Вырщиков, Б.Г. Усик

До 1 января 2013 г.

20.

Организация приветствия участников конференции от имени государственных и политических деятелей РФ и зарубежных стран

Рабочая группа организационного комитета

А.М. Коротков

До 20 января 2013 г.

21.

Определение состава участников пленарного заседания конференции, секций, мастер-классов, творческих лабораторий, круглых столов, проведение Skype-сессии и вебинара

Рабочая группа организационного комитета

А.М. Коротков, Н.А. Болотов,

А.Н. Вырщиков, М.М. Загорулько, Б.Г. Усик


До 25 января 2013 г.

22.

Обеспечение проживания (бронирование и оплата мест в гостиницах), питания (назначение ответственного за решение оргвопросов по питанию участников конференции, согласование со столовой (кафе, рестораном) режима питания, меню, стоимости, согласование вариантов оплаты питания, её организация - сбор средств при талонной системе, наличная оплата и пр.), бронирование обратных проездных документов участников конференции из регионов РФ и зарубежных стран

Рабочая группа организационного комитета

А.С. Калинин, Л.М. Савина

С 31 января 2013 г. по 3 февраля 2013 г.

23.

Обеспечение работы автотранспорта (выделение транспорта, составление графика поездок, организация работы транспорта в дежурном режиме)

Рабочая группа организационного комитета

А.Н. Скабелин, С.П. Петраков

С 31 января 2013 г. по 3 февраля 2013 г.

24

Приобретение железнодорожных и авиабилетов участникам конференции

Рабочая группа организационного комитета

Л.М. Савина

Январь 2013 г.

25.

Подготовка помещения для пленарного заседания, изготовление и монтаж тематического и сценического оформления (в том числе, растяжка на фасаде НЭТа)




Рабочая группа организационного комитета



Л.М. Савина

Январь 2013 г.



26.

Обеспечение технического оборудования для проведения Skype-сессии, вебинара, секций, мастер-классов

Рабочая группа организационного комитета


А.С. Калинин, Н.А. Болотов

По отдельному плану

27.



Оформление тематических передвижных выставок

Рабочая группа организационного комитета


Л.М. Савина, Н.Н. Рождественская

До 1 февраля 2013 г.

28.

Приобретение бумаг, папок, канцтоваров, минеральной воды

Рабочая группа организационного комитета


Л.М. Савина, С.П. Петраков

До 1 февраля 2013 г.

29.

Формирование папок участников конференции, включая гостей

Рабочая группа организационного комитета


Л.М. Савина, А.А. Суслов

До 1 февраля 2013 г.

30.

Организация видео и фотосъёмки

Рабочая группа организационного комитета

Н.К. Бескровная, Г.Г. Геркушенко

Январь 2013 г. –

1 февраля 2013 г.

31.

Приобретение сувениров для гостей конференции

Рабочая группа организационного комитета

Н.К. Бескровная, С.П. Петраков

До 20 января 2013 г.

32.

Подготовка тематического театрализованного пролога

Рабочая группа организационного комитета

Л.М. Савина

До 28 января 2013 г.

33.

Организация работы буфета в местах проведения конференции

Рабочая группа организационного комитета

Л.М. Савина, Н.А. Болотов

1 февраля 2013 г.

34.

Организация регистрации участников конференции, обеспечение их необходимыми раздаточными материалами

Рабочая группа организационного комитета

Л.М. Савина, Н.А. Болотов

1 февраля 2013 г.

35.

Организация встречи участников конференции в аэропорту, на ж.д. вокзале, размещение в гостинице

Рабочая группа организационного комитета

Л.М. Савина, Н.А. Болотов

31 января 2013 г.

36.

Освещение хода подготовки и проведения конференции в центральных и местных СМИ, организация пресс-конференции

Рабочая группа организационного комитета

Л.М. Савина, Н.А. Болотов

Январь 2013 г. –

1 февраля 2013 г.

37.

Организация обеда для ветеранов и участников конференции

Рабочая группа организационного комитета

Л.М. Савина, Н.А. Болотов

1 февраля 2013 г.

38.

Организация экскурсионной и культурной программы

Рабочая группа организационного комитета

Л.М. Савина, Н.А. Болотов

31 января 2013 г. –

2 февраля 2013 г.

39.

Обеспечение охраны общественного порядка и безопасности дорожного движения

Рабочая группа организационного комитета

А.С. Калинин

1 – 2 февраля 2013 г.

40.

Подготовка заключительного выступления М.М. Загорулько на пленарном заседании конференции

Рабочая группа организационного комитета

Н.А. Болотов, А.Н. Вырщиков, М.М. Загорулько, Б.Г. Усик

До 1 февраля 2013 г.

41.

Подготовка порядка ведения конференции

Рабочая группа организационного комитета

А.Н. Вырщиков, Б.Г. Усик

До 25 января 2013 г.

42.

Определение кандидатуры ведущего конференции

Министерство образования и науки Волгоградской области

А.М. Коротков

До 20 января 2013 г.

43.

Организация работы пленарного заседания, секций, мастер-классов, творческих лабораторий, круглых столов, проведение Skype-сессии и вебинара

Рабочая группа организационного комитета

А.М. Коротков, Н.А. Болотов, А.Н. Вырщиков, М.М. Загорулько, Б.Г. Усик

1 февраля 2013 г.

44.

Проведение финального (очного) этапа конкурса моделей и программ духовно-нравственного развития и патриотического воспитания, проектов, исследовательских и творческих работ старшеклассников и студентов. Награждение победителей

Рабочая группа организационного комитета

Н.В. Фролова

1 февраля 2013 г.

45.

Организация отъезда участников конференции

Министерство образования и науки Волгоградской области

А.С. Калинин, Л.М. Савина

3 февраля 2013 г.

Дадаць дакумент у свой блог ці на сайт

Падобныя:

План мероприятий по подготовке и проведению научно-практической конференции «Сталинградская битва в судьбах народов» iconПрограмма 66-ой научно-практической конференции студентов
Сборник тезисов 66-й научно-практической конференции студентов, магистрантов и аспирантов факультета международных отношений бгу....

План мероприятий по подготовке и проведению научно-практической конференции «Сталинградская битва в судьбах народов» iconПрограмма 68-ой научно-практической конференции студентов
Сборник тезисов 68-й научно-практической конференции студентов, магистрантов и аспирантов факультета международных отношений бгу....

План мероприятий по подготовке и проведению научно-практической конференции «Сталинградская битва в судьбах народов» iconПлан работы на февраль 2012г. Реализация образовательной инициативы «Наша новая школа»
Подготовка учеников к V школьной научно-практической конференции «Первые шаги в науке» и районной краеведческой конференции «Живи,...

План мероприятий по подготовке и проведению научно-практической конференции «Сталинградская битва в судьбах народов» iconНаучно-практической конференции «Актуальные вопросы современной науки и права»
Фкоу впо сюи фсин россии в Сумский филиал Харьковского национального университета внутренних дел Украины (г. Сумы) для участия в...

План мероприятий по подготовке и проведению научно-практической конференции «Сталинградская битва в судьбах народов» iconПлан мероприятий по подготовке к проведению комплексной оценки деятельности Петргу nпп
Утверждение комиссии по проведению самообследования ПетрГУ, состава рабочей группы обеспечения самообследования университета, распределение...

План мероприятий по подготовке и проведению научно-практической конференции «Сталинградская битва в судьбах народов» iconПлан мероприятий по подготовке и проведению егэ в моу «Шкрябинская сош» в 2010-2011 уч г. Направления деятельности
Разработка и утверждение приказа о назначении ответственного за создание и ведение базы данных обучающихся 11 классов

План мероприятий по подготовке и проведению научно-практической конференции «Сталинградская битва в судьбах народов» iconИ было так потомок, чувствуя славу свою, держал в сердце своем Русь, которая есть и пребудет землей нашей…
Смоленске – Гнездово Международной научно–практической конференции: «Диалог культур, народов и цивилизаций»

План мероприятий по подготовке и проведению научно-практической конференции «Сталинградская битва в судьбах народов» iconПлан мероприятий моу-сош №1 г. Аткарска по проведению Года Российской истории №
Конкурс детско-юношеского рисунка «Народов много – страна одна», посвященная 1150-летию Российского государства

План мероприятий по подготовке и проведению научно-практической конференции «Сталинградская битва в судьбах народов» iconПрограмма научно-практической конференции
Приветственное слово к участникам конференции. В. М. Крылов, полковник, начальник вимаивиВС

План мероприятий по подготовке и проведению научно-практической конференции «Сталинградская битва в судьбах народов» iconСекции Международной научно-практической конференции «Формирование толерантности в условиях образовательного процесса: проблемы и перспективы»
Гаоу дпо «Сарипкипро» (кафедра философии и методологии науки) приглашает Вас принять участие в Международной научно-практической...

Размесціце кнопку на сваім сайце:
be.convdocs.org


База данных защищена авторским правом ©be.convdocs.org 2012
звярнуцца да адміністрацыі
be.convdocs.org
Галоўная старонка